TAS Lösungen für Druck, Dokumente und Prozesse

Effiziente Lösungen für Druckmanagement, Dokumentenprozesse und Service

TAS verbindet Drucker, Kopierer, Multifunktionssysteme, Verbrauchsmaterial, Service, Flottenmanagement und digitales Dokumentenmanagement zu einem praxistauglichen Gesamtkonzept. So reduzieren Sie Kosten, entlasten interne Abläufe und schaffen transparente Prozesse in Ihrem Unternehmen, Ihrer Behörde oder Ihrer Institution.

Keine Fixkosten Keine Lagerhaltung Automatische Lieferung Schneller Vor-Ort-Service Herstellerübergreifende Beratung
Ganzheitliche Versorgung

Ein Ansprechpartner für Technik, Service und Dokumentenprozesse

Statt Einzellösungen erhalten Sie bei TAS ein abgestimmtes Gesamtkonzept rund um Ihre Druck- und Scanumgebung: von der passenden Hardware über die Versorgung mit Toner und Tinte bis hin zu Service, Flottenüberblick, Prozessoptimierung und digitalem Dokumentenmanagement.

Das Ergebnis sind planbare Betriebskosten, transparente Zuständigkeiten, weniger Aufwand in der Beschaffung und stabile Abläufe im Tagesgeschäft. Gerade bei mehreren Geräten, Standorten oder wachsenden Anforderungen sorgt dieser Ansatz für messbare Entlastung.

Transparente Kosten

Service, Versorgung und Betreuung lassen sich planbar gestalten – ohne unnötige Lagerhaltung und ohne unübersichtliche Einzellösungen.

Mehr Effizienz

Weniger manuelle Bestellungen, automatisierte Abläufe und ein besserer Überblick über Auslastung, Verbräuche und Gerätezustände.

Mehr Sicherheit

Kontrollierte Druckprozesse, geschützte Dokumentenwege und professionelle Konzepte für Datenschutz und Zugriffssteuerung.

Schneller Service

Kurze Wege, persönliche Ansprechpartner und schneller Vor-Ort-Service für Störungen, Wartungen und technische Unterstützung.

Lösungsmodule im Überblick

Diese Leistungen lassen sich flexibel miteinander kombinieren

Je nach Unternehmensgröße, Dokumentenaufkommen und Gerätebestand kombiniert TAS die passenden Bausteine zu einem wirtschaftlichen Versorgungskonzept – vom einzelnen Arbeitsplatzgerät bis zur kompletten Flotten- und Dokumentenlösung.

Managed Print Service

Druck- und Gerätekonzepte

Passende Drucker, Kopierer, Multifunktionsgeräte und Plotter – abgestimmt auf Druckvolumen, Funktionen, Papierformate und gewünschte Kostenstruktur.

  • Bedarfsgerechte Geräteauswahl
  • Kauf, Leasing, Miete oder Servicepaket
  • Beratung für Büro, Verwaltung, Kanzlei, Praxis und Technik
Versorgung & Verbrauch

Toner, Tinte und Zubehör

Automatisierte oder bedarfsgerechte Versorgung mit Toner, Tinte, Resttonerbehältern, Papier, Zubehör und ausgewählten Verschleißteilen für zahlreiche Marken und Systeme.

  • Original- und kompatible Verbrauchsmaterialien
  • Automatische Lieferung auf Wunsch
  • Keine eigene Lagerhaltung notwendig
Technischer Service

Wartung, Reparatur und Support

Persönliche Unterstützung bei Störungen, Wartungen und der laufenden technischen Betreuung Ihrer Druck- und Kopiersysteme – herstellerübergreifend und praxisnah.

  • Schneller Vor-Ort-Service
  • Fernunterstützung und Fehleranalyse
  • Wartungs- und Full-Service-Konzepte
Dokumentensicherheit

Datenschutz & sichere Prozesse

Sichere Druck-, Scan- und Dokumentenprozesse mit klaren Zugriffsrechten, geschützten Ausgabeworkflows und passenden Maßnahmen für den Umgang mit sensiblen Daten.

  • Geschützte Druckausgabe und Authentifizierung
  • Kontrollierte Dokumentenwege
  • Unterstützung für DSGVO-orientierte Abläufe
Flottenübersicht

Monitoring & Optimierung

Transparenter Überblick über Gerätebestand, Auslastung, Druckvolumen und Optimierungspotenziale – als Grundlage für wirtschaftliche Entscheidungen und stabile Abläufe.

  • Überwachung von Gerätezuständen
  • Auswertung von Verbräuchen und Nutzung
  • Optimierung von Bestand und Prozessen
Digitale Dokumente

DMS & digitale Ablage

Dokumentenmanagement für strukturierte Ablagen, schnellere Freigaben und weniger Papieraufwand – ideal zur Ergänzung Ihrer Druck- und Scanprozesse.

  • Digitale Ablage und Wiederfinden
  • Workflows für Belege, Rechnungen und Dokumente
  • Sauberer Übergang von Papier zu digital
Aktuelle Plattformen und Systeme

Neue Bausteine für moderne Druck- und Dokumentenlandschaften

Mit eci Printanista für das Flottenmanagement und DocBox DMS für das Dokumentenmanagement stehen zwei leistungsfähige Bausteine für transparente, digitale und effizient organisierte Prozesse zur Verfügung.

eci Printanista für transparentes Flottenmanagement

Mit eci Printanista lassen sich Druck- und Kopiersysteme herstellerübergreifend überwachen, auswerten und wirtschaftlich steuern. Gerätezustände, Nutzung und Verbrauchsdaten werden zentral zusammengeführt und unterstützen eine vorausschauende Versorgung sowie fundierte Entscheidungen zum Gerätebestand.

  • Zentraler Überblick über Gerätebestand, Nutzung und Verbräuche
  • Mehr Transparenz bei Kosten, Auslastung und Servicebedarf
  • Grundlage für Optimierung, Konsolidierung und Versorgungskonzepte
  • Hilfreich bei mehreren Standorten, Abteilungen oder gewachsenen Flotten

DocBox DMS für digitale Dokumentenprozesse

Mit DocBox DMS lassen sich papierbasierte und digitale Dokumentenprozesse sinnvoll erweitern. Dokumente können strukturiert abgelegt, schneller wiedergefunden und in definierte Freigabe- und Bearbeitungsprozesse eingebunden werden.

  • Digitale Ablage für Rechnungen, Belege, Verträge und weitere Dokumente
  • Schneller Zugriff auf Informationen statt zeitaufwendiger Suche
  • Unterstützung strukturierter Freigabe- und Bearbeitungsprozesse
  • Sinnvolle Ergänzung zu Druck-, Scan- und Archivierungsprozessen
Beratung, Analyse und Optimierung

Vom Ist-Zustand zur optimalen Druck- und Dokumentenlösung

TAS analysiert vorhandene Geräte, Kostenstrukturen und Dokumentenprozesse und entwickelt daraus schrittweise eine wirtschaftliche, transparente und technisch abgestimmte Gesamtlösung.

Beratung zu Druckkosten, Service und Prozessoptimierung

Die Optimierung erfolgt in drei klaren Schritten – von der transparenten Bestandsaufnahme über das passende Soll-Konzept bis zur abgestimmten Gesamtlösung.

1

Ist-Zustand
erfassen

Gerätebestand, Druckvolumen, Kosten, Verbrauchsmaterial, Auslastung und bestehende Abläufe werden transparent aufgenommen.

Ausgangslage
2

Soll-Konzept
entwickeln

TAS definiert passende Geräte, Versorgungswege, Serviceleistungen, Flottenmanagement und digitale Dokumentenprozesse.

Planung
3

Optimalen Zustand
umsetzen

Technik, eci Printanista, DocBox DMS, automatische Versorgung und Service greifen als abgestimmte Gesamtlösung ineinander.

Optimierter Betrieb
Ergebnis: weniger manueller Aufwand, bessere Kostentransparenz, stabilere Abläufe und eine zukunftsfähige Druck- und Dokumentenumgebung.
Weitere Leistungen auf einen Blick

Vorteile einer abgestimmten TAS Gesamtlösung

Versorgung, Service, Geräteverwaltung und Dokumentenprozesse greifen ineinander. Dadurch sinkt der manuelle Aufwand, während Verfügbarkeit, Kostentransparenz und Planungssicherheit steigen.

Automatische Lieferung

Verbrauchsmaterialien kommen bei Bedarf automatisch nach – passend zu Ihrem Versorgungsmodell und Ihrem tatsächlichen Nutzungsverhalten.

Keine Lagerhaltung

Sie müssen nicht selbst bevorraten und binden dadurch weder Platz noch Kapital in unnötigen Lagerbeständen.

Nur Sonderpreise

Je nach Versorgungskonzept profitieren Sie von wirtschaftlichen Konditionen für Geräte, Toner, Tinte, Zubehör und Service.

Herstellerübergreifend

TAS unterstützt zahlreiche Druck- und Kopiersysteme unterschiedlicher Hersteller und integriert diese in ein gemeinsames Konzept.

Jetzt passende Lösung für Ihr Unternehmen zusammenstellen

Ob Geräteversorgung, Flottenmanagement, DMS, Datenschutz oder technischer Service: Wir beraten Sie persönlich und entwickeln ein Konzept, das zu Ihrer Organisation, Ihrem Dokumentenvolumen und Ihren internen Abläufen passt.

Druck- und Dokumentenprozesse aus einer Hand Aktuelle Lösungen mit eci Printanista und DocBox DMS Persönliche Ansprechpartner und schneller Service Wirtschaftliche Versorgung ohne unnötigen Aufwand
Alle Lösungen werden individuell auf Gerätebestand, Einsatzbereich, Dokumentenaufkommen und gewünschte Serviceleistungen abgestimmt.